上海申江怡德投資..

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綜合管理部經理

上海申江怡德投資經營管理有限公司
浦東新區
  • 其它  |
  • 50-150人  |
  • 2014-10-03

  不限工作經驗  碩士學歷   招若干人  性別:不限
  不限 不限 不限   年齡:不限

職位信息


任職資格:
1、教育背景:碩士及以上學歷,行政管理或法律相關專業
2、工作經驗:五年以上相關管理經驗
3、知識技能:熟悉行政管理工作全面的流程;具有較好的口頭及書面表達能力;能夠較好的操作常用計算機辦公軟件;具有較好的公關能力及解決突發事件的能力。
4、個人素質:具有較強的敬業精神和較強的計劃、組織、協調、溝通、監控、管理、團隊協作能力。

崗位職責:
1、組織制定公司行政管理制度并監督執行:
(1)組織制定公司各項行政管理制度及相關的流程,并督促、檢查流程的運轉過程;
(2)制定行政工作年度及月度工作目標與工作計劃,并監督其實施,以提高公司內部管理的規范性和有效性;
(3)配合公司總經理協調各部門的工作關系。
2、行政管理工作:
(1)負責公司各類會議、重要活動的策劃、組織,做好會議記錄并對會議決議的執行情況進行監督、督辦;
(2)負責起草公司重要文稿、工作計劃、工作總結;
(3)負責各類行政文書材料的收發轉存;
(4)負責公司OA系統的維護及管理工作;
(5)負責公司辦公用品及固定資產的管理工作;
(6)負責公司對外宣傳、對外接待、聯絡等工作;
(7)負責公司的工商年檢、企業文化建設等工作;
(8)負責公司的車輛管理工作。
3、法務管理工作:
(1)負責起草、審核公司的各類法律文書;
(2)參加公司重大投資、經營決策項目的盡職調查;
(3)審核公司經營活動中簽訂的各類合同;
(4)負責法律中介機構的聘請與管理工作。
4、檔案管理工作:
(1)負責公司檔案的歸口管理,做好檔案的收集、整理、歸檔、保存和使用等工作;
(2)配合做好董事會文件資料整合、編制、分送、流轉,會務準備。
5、采購中心工作:
(1)編制公司各類辦公用品、固定資產的采購計劃及預算并實施;
(2)審核各部門的業務采購計劃及預算;
(3)組織各部門開展業務采購工作;
(4)負責工作服的定制、發放、預算。
6、行政費用的預算與管理:
(1)制定公司行政費用的預算方案和計劃,并在實施過程中進行費用控制;
(2)指導各部門制定行政費用預算方案,監控其實施過程;
(3)監督、檢查公司重要設備的采購、維護、保養情況。
7、負責重要信息保密工作及文化的宣傳:
(1)根據公司行政管理制度及保密制度,負責監督及審批公司各類重要資質證件、執照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;
(2)監督公司日常行政指令的傳達,落實并規范公司文件的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;
(3)組織公司內部信息發布,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播。
8、公司精神文明建設及外部聯系:
(1)負責企業理念、文化和精神文明建設,籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動;
(2)配合工會開展群眾性文體活動;
(3)負責組織和接待相關單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關系和社會公益事務,處理重要函件,代表公司與外界有關部門和機構(包括新聞媒體)聯絡并保持良好的合作關系;
(4)負責審核公司對外宣傳的各種資料,協調、解決公司的公關危機,以培養良好的外部資源關系,維護公司良好的形象。
9、完成上級交辦的其他任務。



聯系方式


聯 系 人:人力資源部
公司網址:http://www.hpj999.com/
地 址:上海市浦東新區浦明路1888號18號樓
郵政編碼:200127



公司信息


上海申江怡德投資經營管理有限公司是上海市申江兩岸開發建設投資(集團)有限公司(簡稱申江集團)全資子公司。

公司創建于2006年4月,目前承擔著黃浦江兩岸約11公里岸線、133萬平方米沿江土地的安全管理和圍繞黃浦江開發建設的相關配套服務工作,集沿江物業經營管理、碼頭會展經營管理和水上旅游票務等業務于一體,有上海怡德明華物業管理有限公司(合資)、上海申江怡德會展經營管理有限公司(全資)、上海水上旅游票務有限公司(全資)三家子公司。公司審時度勢,正積極采取措施,順應上海國企改革和自身轉型發展的需求,堅定走專業化發展道路。

公司現通過ISO三體系貫標審核,獲得了ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系、GB-T28001職業安全健康管理體系三合一認證。公司還先后獲得了上海市十五、十六屆文明單位、上海市工人先鋒號、上海市五一勞動獎狀、上海市平安示范單位等市、區級榮譽百余項。

多年來,申江怡德人弘揚“忠誠、堅韌、合作、高效”的企業文化,踐行不斷進取、追求完美的管理理念,精心打造促企業健康可持續發展的優秀隊伍,努力提升企業核心競爭力,積極參與黃浦江兩岸開發建設宏偉事業,為實現“成為城市濱水區域領先的政府服務提供商和綜合開發運營商”的愿景闊步向前。

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